Asystent / Asystentka Biura

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Legnica
Zadania i obowiązki:
  • koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych na potrzeby biura oraz zarządu,
  • zarządzanie korespondencją (obsługa korespondencji zakładowej przychodzącej i wychodzącej),
  • organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych,
  • obsługa spotkań zakładowych (catering, zakwaterowanie itp.),
  • tworzenie zamówień na usługi, zatwierdzanie kosztów, rejestrowanie faktur w systemie KOFAX-DYNATOS (między innymi usługi kurierskie, pocztowe, biurowe, hotelowe, cateringowe, transportowe itd.),
  • dbałość o prawidłowy obieg zamówień,
  • nadzór nad kalendarzem spotkań,
  • zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,
  • tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów,
  • zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
Wymagane kwalifikacje i kompetencje na stanowisko:
  • wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja),
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie (min. B1) – warunek konieczny,
  • znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Power Point, Word),
  • umiejętność planowania i organizacji pracy,
  • asertywność, dynamizm i zdecydowanie w działaniu,
  • dyspozycyjność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
  • zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
  • umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej,
  • wysoka kultura osobista,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • elastyczność i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane).
Oferujemy:
  • forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo
  • etat i godziny pracy: pełny, 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku (07:00 – 15:00, 07:30 – 15:30 lub 08:00-16:00)
  • wynagrodzenie: 6000 – 7000 PLN brutto w zależności od doświadczenia + premia semestralna do 10 % uzależniona od wyników
  • termin zatrudnienia: od zaraz. 
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia
  • stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie
  • możliwość korzystania z karty multisport. 
Legnica OK JOB Sp. z o.o. Pracownik Biurowy Wrocław Wałbrzych Asystent / Asystentka Biura
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Asystent sędziego

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
SĄD REJONOWY W KŁODZKU
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Kłodzko
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
Zakres czynności asystentów sędziów okresla art.155 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001r. -Prawo o ustroju sądów powszechnych tekst jednolity Dz. U.z 2024r., poz 334 z póżn.zm.)oraz rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 08 listopada 2012r. w sprawie...

Asystent do spraw sprzedaży internetowej

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnicy
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Oleśnica
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
STAŻYSTA BĘDZIE:WYKONYWAĆ PRACE ZWIAZANE Z WYSTAWIANIEM AUKCJI NA E-SKLEPIEROBIŁ ZDJĘCIA PRODUKTÓW I DOBIERAŁ ODPOWIEDNI OPIS PRODUKTUPOMAGAŁ PRZY ROZKŁADANIU TOWARU ORAZ PRZY CODZIENNYCH OBOWIĄZKACH NA MAGAZYNIEW GŁOWNEJ MIERZE BĘDZIE TWORZYŁ AUKCJE NA...

Asystent sędziego

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Sąd Rejonowy w Wałbrzychu
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wałbrzych
Data publikacji:
2025-10-11
Poznaj ofertę...
Samodzielne wykonywanie czynności administracji sądowej i czynności przygotowywania spraw sądowych do ich rozpoznania, sporządzanie projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze...
Publikacja:
dzisiaj
Firma:
OK JOB Sp. z o.o.
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Legnica