Asystent / Asystentka Zarządu

Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Wrocław
Profil firmy:


COWI Polska Sp. z o.o. jest firmą konsultingową działającą w obszarze inżynierii i GIS. Firma stanowi część międzynarodowej Grupy COWI (www.cowi.com) realizującej między innymi projekty w infrastrukturze szynowej i drogowej w Europie, Afryce i na Bliskim Wschodzie. Wydział Infrastruktury Kolejowej w COWI Polska realizuje projekty wspólnie z kolegami z COWI w Danii, Wielkiej Brytanii, Szwecji i Norwegii, oferując ciekawą i rozwojową pracę.

Zakres obowiązków:


Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna jest za wspomaganie Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz sprawne funkcjonowanie biura Zarządu a także za koordynację bieżących spraw administracyjno-zaopatrzeniowo-biurowych.

 

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office
  • bardzo dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
  • bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole
  • minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, samodzielność oraz zaangażowanie
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • mile widziana znajomość języka duńskiego, szwedzkiego lub norweskiego
Do obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku należeć będzie:
  • praca stacjonarna w biurze
  • nadzór nad prawidłową pracą biura - szczególnie w zakresie obiegu dokumentów i informacji
  • organizacja spotkań, zebrań, wyjazdów służbowych i konferencji Zarządu i pracowników Spółki
  • przygotowywanie umów, aneksów, procedur wewnętrznych oraz wsparcie w ich implementacji
  • koordynacja czynności administracyjnych związanych z obsługą floty samochodowej
  • organizowanie i nadzorowanie wybranych rekrutacji do firmy
  • budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z partnerami biznesowymi oraz wewnątrz organizacji
  • ewidencja i obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja, dystrybucja i archiwizacja
  • obsługa sekretariatu oraz bieżące wspieranie pracy Zarządu
  • tłumaczenia dokumentów z polskiego na angielski, z angielskiego na polski
  • przygotowywanie raportów i prezentacji (również w języku angielskim)
  • koordynowanie harmonogramu spotkań biznesowych – zarządzanie kalendarzem spotkań i ich obsługa
  • przygotowanie i obsługa szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych dla pracowników grupy COWI
  • nadzór nad zaopatrzeniem biura
    wsparcie działu Kadr i Finansów zależnie od bieżących potrzeb
COWI oferuje:
  • stabilne zatrudnienie
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • atrakcyjne miejsce i środowisko pracy
  • możliwość poznania nowych narzędzi pracy i specjalistycznego oprogramowania
  • indywidualny program rozwoju wraz z planem szkoleń
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Apteka Dr.Max
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
2021-02-26
Poznaj ofertę...
Do zespołu biura zarządu szukamy osoby, która odpowiedzialna będzie za pomoc i wsparcie pracowników sekretariatu w ich codziennych obowiązkach. Praca na sekretariacie to obowiązki pełne wyzwań i kontaktów z pracownikami centrali sieci aptek Dr. Max....
SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Soczewki24.pl
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Smolec
Data publikacji:
2021-02-22
Poznaj ofertę...
Opis stanowiska Dbanie o wizerunek firmy poprzez kontakty z szeroko rozumianymi kontrahentami i urzędami, Kontakt z Urzędem Pracy, Urzędami Miejskimi, Biurem Paszportowym i innymi urzędami w ramach zleconych zadań, Rozliczanie delegacji pracowników (na...
Publikacja:
2021-02-26
Firma:
Cowi Polska
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Wrocław