Specjalista ds. Administracji / Sekretarka

Opis stanowiska

• kompleksowe administrowanie biurem
• prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie gości, obsługa spotkań
• prowadzenie korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• inicjowanie elektronicznego obiegu dokumentów w dedykowanym do tego programie
• zapewnienie poufności i sprawnego obiegu dokumentów
• prowadzenie archiwum fizycznego i elektronicznego
• administrowanie danymi osobowymi
• przygotowywanie zleconych pism, dokumentów, prezentacji i raportów
• organizacja podróży służbowych, spotkań i wizyt
• wsparcie bieżącego funkcjonowania Zarządu i Dyrektorów
• prowadzenie zleconych spraw organizacyjnych i administracyjnych
• aktywny udział w projektach realizowanych przez spółkę

Wymagania

• min. 3-letnie doświadczenie w pracy na ww. stanowisku,
• znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu i recepcji,
• średnie wykształcenie, wyższe mile widziane
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikatywność
• samodzielność w działaniu i bardzo dobra organizacja pracy
• dokładność i staranność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
• znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (warunek konieczny)
• umiejętność pracy pod presją czasu i przy projektach terminowych
• prawo jazdy kategorii B (aktywnie wykorzystywane).

Oferujemy

• pracę na pełen etat w rozwijającej się firmie
• szkolenie i możliwość zdobycia doświadczenia w prowadzeniu postępowań administracyjnych
• możliwość rozwoju w wielu projektach organizowanych przez firmę
• zdobycie doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy