Specjalista ds. Administracji / Sekretarka

Ogłoszenie numer: 6954606, z dnia 2022-05-18

GMK Management specjalizuje się w w usługach technicznych, a dzięki szybkiemu rozwojowi firmy obecnie skutecznie działa na rynku budownictwa energetycznego i przesyłowego.

Aktualnie do Naszego zespołu poszukujemy dynamicznej i zorganizowanej osoby. Jeśli praca w międzynarodowym zespole jest dla Ciebie, wyślij do Nas swoje CV.

Specjalista ds. Administracji / Sekretarka

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • kompleksowe administrowanie biurem
  • prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie gości, obsługa spotkań
  • prowadzenie korespondencji wychodzącej i przychodzącej
  • inicjowanie elektronicznego obiegu dokumentów w dedykowanym do tego programie
  • zapewnienie poufności i sprawnego obiegu dokumentów
  • prowadzenie archiwum fizycznego i elektronicznego
  • administrowanie danymi osobowymi
  • przygotowywanie zleconych pism, dokumentów, prezentacji i raportów
  • organizacja podróży służbowych, spotkań i wizyt
  • wsparcie bieżącego funkcjonowania Zarządu i Dyrektorów
  • prowadzenie zleconych spraw organizacyjnych i administracyjnych
  • aktywny udział w projektach realizowanych przez spółkę

Wymagania

  • min. 3-letnie doświadczenie w pracy na ww. stanowisku,
  • znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu i recepcji,
  • średnie wykształcenie, wyższe mile widziane
  • wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikatywność
  • samodzielność w działaniu i bardzo dobra organizacja pracy
  • dokładność i staranność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
  • znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (warunek konieczny)
  • umiejętność pracy pod presją czasu i przy projektach terminowych
  • prawo jazdy kategorii B (aktywnie wykorzystywane).

Oferujemy

  • pracę na pełen etat w rozwijającej się firmie
  • szkolenie i możliwość zdobycia doświadczenia w prowadzeniu postępowań administracyjnych
  • możliwość rozwoju w wielu projektach organizowanych przez firmę
  • zdobycie doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Health Resort & Medical Spa Panorama Morska
Lokalizacja:
dolnośląskie/
Data publikacji:
dzisiaj
Poznaj ofertę...
nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,...
SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Health Resort & Medical Spa Panorama Morska
Lokalizacja:
dolnośląskie/
Data publikacji:
dzisiaj
Poznaj ofertę...
nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,...
SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Politechnika Wrocławska
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zadań związanych z wykonywaniem dyspozycji przelewów krajowych i zagranicznych realizowanych przez Sekcję Rozliczeń Finansowych. Zakres obowiązków: realizacja przelewów krajowych i...
Publikacja:
2022-05-18
Firma:
GMK Management Sp. z o.o. spółka komandytowa
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Wrocław