Asystent / Asystentka ds. Administracji

Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie
Zadania:
  • dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu
  • organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes)
  • zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych
  • kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji zamówień
  • wsparcie projektowe oraz udział w spotkaniach zespołu z klientami zewnętrznymi
  • koordynowanie prac technicznych w regionie i nadzór nad poprawnością dokumentacji obiektowej
  • monitorowanie zgłoszeń serwisowych oraz wsparcie w usuwaniu bieżących usterek
  • prowadzenie archiwum i dbanie o kompletność danych administracyjnych
  • aktywne wspieranie kultury organizacyjnej i integracji zespołu
Wymagania:
  • co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
  • umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
  • praktyczna znajomość narzędzi MS Office do tworzenia raportów i zestawień
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista
  • predyspozycje do samodzielnego rozwiązywania problemów i inicjatywa w działaniu
  • mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami
  • doświadczenie w negocjacjach z dostawcami będzie dodatkowym walorem
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Prochowice Pracownik Biurowy Asystent / Asystentka ds. Administracji Bielany Wrocławskie Wojcieszów Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Pomoc administracyjna k/m

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnicy
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Oleśnica
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
OBSŁUGA SEKRETARIATUOBSŁUGA PROGRAMU EDIKTAPRZYGOTOWYWANIE KORESPONDENCJI DO WYSYŁKIOBSŁUGA TELEFONICZNADOSTARCZANIE KORESPONDENCJI NA POCZTE I DO WSKAZANYCH JEDNOSTEKKOMPLETOWANIE DOKUMENTÓWARCHIWIZOWANIE DOKUMENTÓWUZUPEŁNIANIE KARTOTEK WODOMIERZYPROWADZENIE...

Pomoc administracyjna k/m

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnicy
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Dobroszyce
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓWOBSŁUGA KSEROOBSŁUGA CENTRALKI TELEFONICZNEJWYSYŁKA KORESPONDENCJI URZĘDU (WPIS DO POCZTOWEJ KSIĄŻKI NADAWCZEJ ORAZ PRZEKAZYWANIE LISTÓW NA POCZTĘ)REDAGOWANIE PISM URZĘDOWYCH Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe...

Pomoc administracyjno-biurowa

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Kowary
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
- Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:
Publikacja:
2026-04-27
Firma:
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Bielany Wrocławskie