Koordynator zespołu recepcji

Ogłoszenie numer: 10006555, z dnia 2025-07-06

Klient portalu Praca.pl

Koordynator zespołu recepcji

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Zapewnienie wsparcia pracownikom i koordynacja zespołu Front of House (recepcja, ochrona).
  • Zarządzanie gośćmi, dostawcami, korespondencją zgodnie z procedurami (WARF, EMS).
  • Obsługa połączeń telefonicznych i skrzynki mailowej FOH.
  • Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i archiwizacja.
  • Organizacja materiałów biurowych i spożywczych, zamawianie transportu, wydawanie kuponów taxi.
  • Tworzenie kart dostępu (tymczasowych i stałych), dystrybucja kluczy.
  • Reagowanie na sytuacje niestandardowe, udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej.
  • Współpraca z zespołami ISS, wsparcie wydarzeń biurowych, raportowanie incydentów.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe.
  • Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
  • Umiejętność obsługi komputera i MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Profesjonalizm, odpowiedzialność, komunikatywność.
  • Szybka reakcja w sytuacjach kryzysowych.
  • Orientacja na klienta, dobra organizacja pracy.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w obsłudze klienta i koordynacji zespołu.
  • Wpis na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony.

Oferujemy

  • Pracę w zróżnicowanym zespole składającym się z osób o różnym wieku, płci i z niepełnosprawnościami.
  • Umowę o pracę lub zlecenie.
  • Pracę w godzinach 08:00-16:00 od poniedziałku do piątku.
  • Wdrożenie.
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
  • Przyjazne środowisko pracy.
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach.
  • Darmowe konsultacje z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław Kierownik Zespołu dolnośląskie Koordynator zespołu recepcji Wrocław Kierownik ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Front of House Coordinator

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
ISS Facility Services Sp. z o.o.
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
2025-07-04
Poznaj ofertę...
Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Front of House Coordinator, która będzie kluczowym wsparciem dla pracowników biura, gości oraz zespołu operacyjnego. Zakres działań: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja...
Publikacja:
dzisiaj
Firma:
Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Wrocław