Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Oddziału UDT we Wrocławiu poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: 303.1/10/08/2026
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału.
  • Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich.
  • Przyjmowanie, weryfikacja wstępna, wprowadzanie do systemów korespondencji przychodzącej.
  • Dekretacja pism na odpowiednie działy, podział korespondencji, przekazywanie do podległych biur.
  • Bieżąca obsługa braków formalnych na wnioskach, nadzór nad zwrotami korespondencji, ewidencja zwrotów w systemie.
  • Pełnienie roli Agenta Centralnej Infolinii UDT.
  • Pełnienie funkcji OSW w oddziale. Zarządzanie powierzonymi samochodami służbowymi, w tym kontrolowanie w oparciu o dane przekazane przez OSW oraz PF gospodarne, celowe i efektywne wykorzystanie powierzonych samochodów służbowych w oddziale.
  • Wsparcie procesu zamówień w oddziale. Opracowywanie otrzymywanych zapotrzebowań wewnętrznych. Realizacja spraw administracyjnych w zakresie zamówienia. Prowadzenie i przygotowywanie bieżących raportów i sprawozdań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
Nasze potrzeby: 
  • Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość, finanse, administracja.
  • Mile widziane doświadczenie zawodowe w dziale zakupów lub na stanowisku związanym z realizacją zakupów.
  • Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office.
  • Znajomość j. angielskiego.
  • Elastyczność, komunikatywność, współpraca w zespole, asertywność.
  • Samodzielność, odporność na stres, dobra organizacja pracy.
  • Precyzyjność, ekspresja w mowie i w piśmie, otwartość na zmiany.
Co możesz zyskać:
  • Umowę o pracę.
  • Wynagrodzenie od 5500 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
Urząd Dozoru Technicznego Wałbrzych Legnica Specjalista ds. Administracyjnych Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Pracownik ds. administracji i wsparcia księgowości (k/m)

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Kotłorem spółka z o.o.
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Lubin
Data publikacji:
2026-10-18
Poznaj ofertę...
Bieżąca obsługa sekretariatu : Zarządzanie recepcją: witanie gości biznesowych, klientów oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura i strefy recepcyjnej. Komunikacja: odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa firmowej skrzynki e-mail oraz...

Specjalista / Specjalistka w Administracji ogólnowydziałowej Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Uniwersytet Wrocławski
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4
Data publikacji:
2026-10-18
Poznaj ofertę...
Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.: wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Technik Administracji (k/m)

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Grupa Pascal
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Lubin
Data publikacji:
2026-10-15
Poznaj ofertę...
Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie...
Publikacja:
2026-09-21
Firma:
Urząd Dozoru Technicznego
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Wrocław