Office support

People make places
Office support
Miejsce pracy: Wrocław
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Zakres obowiązków:
  • Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. 
  • Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu.
  • Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych.
  • Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi. 
  • Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy. 
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
  • Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 6000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław, Ołtaszyn
Data publikacji:
dzisiaj
Poznaj ofertę...
Twoje zadania: nadzór nad gospodarką magazynową przyjmowanie dostaw i przygotowanie wysyłek wystawianie faktur i dokumentów magazynowych obsługa telefoniczna współpracowników serwisu Czego oczekujemy: praktyki w pracy na podobnym stanowisku biegłej obsługi...
SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
WYDAWNICTWO KOBUS WITOLD KOBUS
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
Pracownik biura wydawnictwa, obsługa druku cyfrowego, pomoc introligatorska.Godziny pracy do uzgodnienia.Umowa zlecenie około 100 godzin.Kontakt z pracodawcą: witold@kobus-wydawnictwo.plOferta pracy dostępna w sali H Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: średnie...
SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Jelenia Góra
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
Odpowiadasz za kompleksowe zarządzanie bazami danych i profilami nowych towarów w systemach korporacyjnych. Czuwasz nad spójnością oraz poprawnością parametrów produktowych i logistycznych. Opracowujesz cykliczne analizy i raporty biznesowe w arkuszach...
Publikacja:
wczoraj
Firma:
ISS Polska
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Wrocław