Office support

People make places
Office support
Miejsce pracy: Wrocław
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Zakres obowiązków:
  • Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. 
  • Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu.
  • Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych.
  • Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi. 
  • Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy. 
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
  • Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 6000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Kamienna Góra
Data publikacji:
2026-10-27
Poznaj ofertę...
Prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:
SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Kamienna Góra
Data publikacji:
2026-10-26
Poznaj ofertę...
Pomoc administracyjna w ramach zadań referatu organizacyjno-społecznego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:
SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Oławie
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Brzezinki (pow. oławski, gm. Jelcz-Laskowice), Brzezinki
Data publikacji:
2026-10-24
Poznaj ofertę...
Prowadzenie dokumentacji firmy, organizacja dostaw, archiwizacja dokumentacji, sporządzenie ofert sprzedażowych, kontakt z klientami oraz współpracownikami, przedsiębiorcami Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:
Publikacja:
2026-10-02
Firma:
ISS Polska
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Wrocław