Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Opis stanowiska

• Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych.
• Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami.
• Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów kadrowych (np. ewidencja czasu pracy).
• Organizacja logistyki podróży służbowych, rezerwacja transportu oraz zakwaterowania.
• Monitorowanie terminów płatności polis ubezpieczeniowych oraz stanów magazynowych artykułów biurowych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów operacyjnych oraz dbanie o zasoby marketingowe spółki.

Wymagania

• Co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku administracyjnym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, pozwalająca na swobodną komunikację.
• Aktywne prawo jazdy kategorii B oraz wysoka kultura osobista.
• Rozwinięte umiejętności decyzyjne, charyzma oraz zdolność do zachowania pełnej poufności danych (RODO).
• Dokładność w prowadzeniu dokumentacji i dbałość o estetykę oraz higienę miejsca pracy.
• Inicjatywa w działaniu i gotowość do stałego podnoszenia swoich kompetencji.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę z systemem wynagrodzenia podstawa + prowizja.
• Wyjątkowy tryb pracy: 4 dni stacjonarnie, a każdy piątek zdalnie tylko do godziny 12:00.
• Prywatną opiekę medyczną oraz dofinansowanie do karty sportowej.
• Benefity finansowe w postaci premii świątecznych i uznaniowych.
• Pracę w atmosferze wzajemnego wsparcia oraz regularne wyjścia integracyjne.
• Szerokie perspektywy rozwoju w profesjonalnym i nowoczesnym środowisku biznesowym.