Pracownik do obsługi sekretariatu

Opis stanowiska

• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia)
• Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych
• Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa
• Obsługa telefoniczna (przyjmowanie i przekazywanie połączeń, udzielanie podstawowych informacji)
• Przyjmowanie interesantów i gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy
• Organizowanie i obsługa spotkań, narad oraz posiedzeń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, obsługa techniczna)
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z delegacjami służbowymi
• Koordynowanie obiegu informacji pomiędzy pracownikami a przełożonym
• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie bieżących spraw administracyjnych
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały i artykuły biurowe
• Współpraca z dostawcami usług i towarów (np. firmy kurierskie, serwis sprzętu)
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu biurowego i zgłaszanie usterek
• Prowadzenie rejestru umów
• Prowadzenie rejestru pełnomocnictw w zakresie ochrony danych osobowych
• Obsługa druków ścisłego zarachowania (ewidencjonowanie, zamawianie, rozliczanie)
• Archiwizacja protokołów ukończenia kursów
• Realizacja bieżących poleceń przełożonych
• Zachowanie poufności w zakresie przetwarzanych danych i informacji
• Przestrzeganie przepisów BHP i obowiązujących regulaminów wewnętrznych

Wymagania

• Wykształcenie średnie / wyższe (licencjat)
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• Obsługa urządzeń biurowych
• Komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy i wysoka kultura osobista
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata

Mile widziane:

• Znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę od poniedziałku do piątku, w stałych godzinach
• Wsparcie merytoryczne i wdrożenie do obowiązków
• Przyjazną atmosferę
• Możliwość rozwoju umiejętności biurowych
• Dofinansowanie do wypoczynku