Referent administracyjny

1. Zapoznanie się z przepisami instrukcji kancelaryjnej oraz rzeczowym wykazem akt.2. Zapoznanie się z przepisami ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksem postepowania administracyjnego oraz Prawem Zamówień publicznych.3. Zapoznanie się z regulaminem organizacyjnym Urzędu Miasta Lubań, w tym ze szczególnym uwzględnieniem Wydziału Organizacyjno-Prawnego.4. Szkolenie wstępne BHP.5. Archiwizacja dokumentów:- Usuwanie części metalowych (spinacze),- Spinanie dokumentacji klipsami archiwizacyjnymi,- Opisywanie poszczególnych teczek zgodnie z instrukcją kancelaryjną,- Sporządzanie spisów akt do przekazania do archiwum zakładowego.6. Prowadzenie rejestrów upoważnień oraz aktów prawa miejscowego.7. Obsługa interesantów w Biurze Obsługi Interesantów:- Przyjmowanie dokumentów od interesantów i udzielanie informacji na temat załatwianych spraw, kierowanie do merytorycznych wydziałów,- Wydawanie odpowiednich druków interesantom,- Wydawanie adresatom niedoręczonej korespondencji złożonej przez doręczycieli.8. Obsługa Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów SIDAS:- Szkolenie z obsługi systemu,- Rejestracja korespondencji przychodzącej w systemie,- Rozdział korespondencji wychodzącej w systemie,- Rozdział korespondencji dla doręczycieli,- Przygotowanie dziennych raportów wysyłki korespondencji,9. Organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego na cele administracyjne, zakup materiałów i pomocy biurowych oraz pieczęci urzędowych:- Przyjmowanie zapotrzebowań wydziałów na materiały biurowe,- Sporządzanie zbiorczych zamówień materiałów biurowych do dostawcy,- Bieżąca kontrola realizacja umowy na dostawę art. biurowych,- Zamawianie pieczęci i ich ewidencja,- Przygotowywanie zamówień na prasę oraz publikacje fachowe.10. Doręczanie korespondencji Urzędu Miasta Lubań na Pocztę i do lubańskich firm i instytucji