Referent / Referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

Nazwa stanowiska: referent/referentka

Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na zastępstwo)

Liczba etatów: 1

• Przygotowywanie i prowadzenie kompleksowej dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów dla studentów.
• Bezpośrednia i telefoniczna obsługa studentów w zakresie toku studiów.
• Prowadzenie korespondencji ze studentami.
• Organizacja i rozliczenie sesji egzaminacyjnej.
• Obsługa spraw związanych z tokiem studiów, w tym: urlopy, skreślenia, powtarzanie semestru, przeniesienia, opłaty.
• Kompleksowe przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów.
• Archiwizowanie dokumentów oraz prowadzenie danych w systemach informatycznych uczelni (USOS, JSA, POL-on).
• Udział w organizacji uroczystości wydziałowych (immatrykulacja, wręczenie dyplomów).
• Współpraca z innymi jednostkami uczelni.

• Wykształcenie wyższe.
• Biegła znajomość pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Dobra organizacja pracy, w tym umiejętność ustalania priorytetów i terminowa realizacja zadań.
• Dyspozycyjność do pracy w wybrane soboty (1 sobota w miesiącu), zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem.

• Znajomość obsługi systemów USOS i POL-on.
• Doświadczenie związane z pracą administracyjną na Uczelni.

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.