Referent w wydziale prawno-organizacyjnym

1)przyjmowanie, wysyłanie, rejestracja i rozdział korespondencji oraz przesyłek zgodnie z instrukcją kancelaryjną;2)rejestrowanie i przekazywanie pism drogą elektroniczną;3)przekazywanie pism do dekretacji Staroście, Wicestaroście, Sekretarzowi, Etatowemu Członkowi Zarządu i Dyrektorom Wydziałów;4)sprawdzanie prawidłowości zaadresowania oraz stanu pakowania przesyłek poleconych i wartościowych, sporządzanie adnotacji o uszkodzeniu przesyłki; 5)przygotowanie korespondencji do wysłania, sprawdzanie prawidłowości zaadresowania i ewentualne powiadomienie o konieczności uzupełnienia danych adresowych;6)rejestracja korespondencji przychodzącej;7)obsługa petentów w biurze obsługi interesanta;8)wydawanie kart usług wraz z formularzami; 9)wywieszanie i potwierdzanie informacji na tablicy ogłoszeń; 10)dokonywanie dekretacji pism zarejestrowanych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów; 11)prowadzenie postępowań w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy, przyjmowanie i przechowywanie rzeczy znalezionych oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru, zgodnie z ustawą o rzeczach znalezionych;12)przyjmowanie, bezpośrednie i telefoniczne umawianie terminu wizyty z adwokatamii radcami prawnymi w punktach Nieodpłatnej Pomocy Prawnej lub nieodpłatnego pośrednictwa obywatelskiego w programie cen-tel.I umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia,3/4 etatu - praca w godzinach od 07.30 do 13.30PROCEDURA KONKURSOWA ważna do 05.12.2025r.więcej informacji na stronie :https://bip.powiat.zgorzelec.pl/kategorie/108-nabory/artykuly/6990-nabor-na-stanowisko-referenta-w-wydziale-prawnoorganizacyjnym?lang=PL