Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wprowadzanie dokumentów do WRD, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, wyjaśnianie z jednostkami ewentualnych korekt i błędów na dokumentach, prace związane z przyjęciem i kasowaniem dokumentów do Archiwum Kwestury.

• przyjmowanie od jednostek/komórek organizacyjnych Uczelni dokumentów finansowo-księgowych,
• dokonywanie kontroli oraz weryfikacji wszystkich danych dostarczonych dokumentów, jak i danych zawartych w systemie oraz sprawdzenie ich pod względem formalnym i rachunkowym,
• wprowadzanie dokumentów WRD dla jednostek administracji centralnej,
• weryfikacja poprawności przygotowanych dokumentów dotyczących stypendiów dla studentów, doktorantów i wypłaty kieszonkowego dla gości Politechniki Wrocławskiej,
• kontrola poprawności raportów kasowych z dokumentami źródłowymi,
• udzielanie wyjaśnień jednostkom/komórkom organizacyjnym uczelni w zakresie wewnętrznych regulacji oraz obowiązujących przepisów prawa w kontekście realizowanych spraw,
• kontrola terminowości wpływu dokumentów od jednostek/komórek w oparciu o raporty dostępne w systemie TETA EDU oraz ich egzekwowanie od jednostek w kontekście realizowanych spraw,
• wyjaśnienie i wprowadzenie ewentualnych korekt, w przypadku wystąpienia jakichkolwiek niezgodności formalno-rachunkowych na otrzymanych dokumentach, w opisach znajdujących się na dokumencie papierowym i w jego wersji elektronicznej w systemie,
• przygotowywanie dyspozycji płatniczych dla wypłat dokonywanych w banku,
• prowadzenie archiwum Kwestury.

• wykształcenie wyższe,
• min. 2-letnie doświadczenie zawodowe,
• mile widziana znajomość systemu TETA oraz znajomość aktualnych przepisów podatkowych i księgowych,
• mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym,
• rzetelność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań,
• skuteczna organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• wysokie zdolności komunikacyjne w kontaktach interpersonalnych,
• ukierunkowanie na rozwój i poszerzanie zakresu wiedzy z obszaru przepisów podatkowych i księgowych,
• mile widziany kurs kancelaryjno-archiwalny.

• zatrudnienie na umowę o pracę na czas zastępstwa, z pensją zawsze na czas,
• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę
• (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
• pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
• przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
• atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
• możliwość udziału w konferencjach i spotkaniach z naukowcami,
• możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa),
• atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.