Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie
Zakres obowiązków:
  • Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami,
  • Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes),
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych,
  • Współpraca z działem Księgowości oraz HR,
  • Koordynowanie bieżących spraw biura, w tym dbanie o jego funkcjonowanie, zaopatrzenie oraz standard,
  • Organizacja i koordynacja zamówień biurowych oraz kontrola ich realizacji,
  • Wsparcie organizacyjne zespołu, w tym koordynacja kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych,
  • Udział i wsparcie w projektach realizowanych przez Zespół,
  • Udział w spotkaniach zespołu z klientami,
  • Koordynowanie kierunku pracy zespołów w regionie, w tym realizacji PPM, nadzór nad przeglądami technicznymi i dokumentacją obiektów,
  • Wsparcie w koordynacji prac serwisowych oraz monitorowanie zgłoszeń i usterek,
  • Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji,
  • Przygotowywanie zestawień, raportów i materiałów administracyjnych,
  • Wspieranie pozytywnej atmosfery w biurze i budowanie dobrych relacji w zespole.
Wymagania:
  • Min. 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja biura / wsparcie operacyjne),
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Outlook, Excel, Word),
  • Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami,
  • Samodzielność i proaktywne podejście do zadań.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy w środowisku związanym z nieruchomościami / facility management,
  • Doświadczenie w kontakcie z klientem lub dostawcami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o. Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego Asystent / Asystentka dolnośląskie Bielany Wrocławskie
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Magnice
Data publikacji:
dzisiaj
Poznaj ofertę...
Zakres obowiązków: Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami, Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek...

Główny Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław, ul. Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 39
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: administrowanie nieruchomościami jednostki, procedowanie spraw związanych z realizacją przeglądów, remontów i inwestycji, zadań związanych z relokacją, nabywaniem nieruchomości na cele...

Pracownik (k/m) ds. administrowania nieruchomościami

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
2026-04-01
Poznaj ofertę...
Twoje zadania Zarządzanie umowami najmu i usług Współpraca przy sporządzaniu rozliczeń kosztów eksploatacyjnych naszych nieruchomości komercyjnych w Polsce Przygotowywanie statystyk i benchmarków w ścisłej współpracy z kolegami z innych działów...
Publikacja:
dzisiaj
Firma:
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Bielany Wrocławskie