Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie
Zadania:
  • organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
  • profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
  • nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
  • koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
  • wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
  • nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
  • wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
  • archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
  • budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole
Wymagania:
  • minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
  • biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
  • samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
  • komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
  • mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Pracownik Biurowy dolnośląskie Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o. Asystent/ka ds. Administracji Wojcieszów
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Magnice
Data publikacji:
dzisiaj
Poznaj ofertę...
Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz...

Referent / referentka ds. świadzceń w dziale administracyjno-księgowym

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Jawor
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
1. prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach nienależnie pobranych świadczeń; 2. sporządzanie projektów porozumień z innymi jednostkami samorządu terytorialnego dotyczących warunków przyjęcia i pobytu...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
HR Support
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Trzebnica
Data publikacji:
2026-04-03
Poznaj ofertę...
OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i...
Publikacja:
dzisiaj
Firma:
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Bielany Wrocławskie