Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie
Zadania:
  • organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
  • profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
  • nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
  • koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
  • wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
  • nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
  • wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
  • archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
  • budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole
Wymagania:
  • minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
  • biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
  • samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
  • komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
  • mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji Asystent / Asystentka Prochowice Asystent/ka ds. Administracji Pracownik Biurowy dolnośląskie
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
dzisiaj
Poznaj ofertę...
Kompleksowe zarządzanie dokumentacją zakupową oraz wprowadzanie faktur i zleceń do systemu TETA. Administrowanie umowami i nadzór nad terminowym obiegiem korespondencji w systemie EZD. Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji oraz redagowanie oficjalnych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
dzisiaj
Poznaj ofertę...
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp....

Pomoc administracyjna

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Kamienna Góra
Data publikacji:
2026-05-19
Poznaj ofertę...
1. obsługa i prowadzenie ewidencji komisji Rady Miasta;2. terminowe przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi materiałów na posiedzenia komisji;3. prowadzenie korespondencji komisji, jej przekazywanie, a także...
Publikacja:
2026-04-26
Firma:
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Bielany Wrocławskie