Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.

Nr licencji Agencji: 14952.

 

Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)
Miejsce pracy: Brzeg Dolny
OBOWIĄZKI:
  • Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów
  • Organizowanie pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni
  • Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i przygotowywanie zestawień (w tym kart czasu pracy RCP) oraz informacji dla zewnętrznego biura kadrowego
  • Przygotowanie raportów i zestawień na potrzeby spółki
  • Dbałość i odpowiedzialność za materiały reklamowe i marketingowe
  • Logistyka wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów)
  • Monitorowanie stanu artykułów biurowo-spożywczych i ich uzupełnianie
  • Prowadzenie harmonogramu odnowienia oraz opłat polis ubezpieczeniowych
  • Wszelkie inne wsparcie administracyjne zarządu wynikające z aktualnych potrzeb
WYMAGANIA:
  • Skrupulatność i rzetelność wykonywanych obowiązków
  • Minimum 4 lata pracy na podobnym stanowisku
  • Język angielski na poziomie B2 , który umożliwia w miarę swobodną komunikację
  • Prawo jazdy kat. B
  • Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i p. poż.
  • Należyta dbałość o mienie firmy i miejsca pracy w tym utrzymanie higieny na stanowisku pracy
  • Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz przepisów RODO
  • Kształtowanie właściwej atmosfery w pracy
  • Dbałość o wizerunek firmy i godne reprezentowanie firmy na zewnątrz
  • Sumienność i odpowiedzialność w ramach prowadzonej dokumentacji spółki
  • Otwartość na naukę nowych rzeczy i wykazywanie inicjatywy w powierzonych obowiązkach
  • Charyzma i umiejętność podejmowania szybkich decyzji
PRACODAWCA OFERUJE:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Atrakcyjne wynagrodzenie w ramach okresu próbnego oraz późniejszej długoterminowej umowy
  • Wynagrodzenie składające się z podstawy + prowizji uznaniowej
  • Dofinansowanie do zajęć sportowych
  • Prywatna opieka medyczna
  • Premie świąteczne
  • Wyjścia integracyjne
  • Przyjazne i bardzo miłe środowisko pracy
  • Dużo możliwości nauki i rozwoju
  • Praca 4 dni w tygodniu w biurze, zaś każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12.00
Trzebnica Pracownik Biurowy Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m) Chojnów Brzeg Dolny HR Support
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
dzisiaj
Poznaj ofertę...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz...

Specjalistka / Specjalista ds. Dokumentacji i Biura Budowy

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wałbrzych
Data publikacji:
dzisiaj
Poznaj ofertę...
Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Opis stanowiska: Przygotowywanie dokumentacji i ofert do postępowań przetargowych zgodnie z wymaganiami inwestora. Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie...

Pomoc administracyjna

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Lubaniu
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Leśna
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
- wsparcie pracowników biura w bieżących pracah administracyjnych- przygotowywanie i porządkowanie dokumentów (segregowanie, układanie, archiwizacja)- wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz ich aktualizacja- skanowanie, kopiowanie oraz drukowanie...
Publikacja:
2026-04-17
Firma:
HR Support
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Brzeg Dolny