Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu

Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.

Nr licencji Agencji: 14952.

 

Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu
Miejsce pracy: Oborniki Śląskie
Zadania
  • Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych.
  • Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej.
  • Przygotowywanie danych do list płac i ewidencji czasu pracy dla zewnętrznego biura kadrowego.
  • Tworzenie raportów, zestawień oraz bieżąca analiza potrzeb administracyjnych spółki.
  • Kompleksowa logistyka podróży służbowych, w tym rezerwacje biletów i zakwaterowania.
  • Kontrola stanów magazynowych artykułów biurowych oraz dbanie o zaplecze socjalne.
  • Pilnowanie terminów płatności polis ubezpieczeniowych oraz zarządzanie materiałami marketingowymi.
Wymagania
  • Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym, samodzielnym stanowisku.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, pozwalająca na swobodną komunikację.
  • Czynne prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do sporadycznych wyjazdów.
  • Bardzo dobra znajomość zasad RODO oraz dbałość o poufność danych firmowych.
  • Charyzma, inicjatywa w działaniu i zdolność do podejmowania szybkich, trafnych decyzji.
  • Wysoka kultura osobista, dbałość o wizerunek firmy oraz budowanie dobrej atmosfery w zespole.
  • Dokładność w prowadzeniu dokumentacji oraz odpowiedzialność za powierzone mienie.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z atrakcyjnym systemem wynagrodzeń (podstawa + premia uznaniowa).
  • Wyjątkowy system pracy: 4 dni w biurze, a każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12:00.
  • Pakiet opieki medycznej oraz dofinansowanie do karty sportowej.
  • Bonusy okolicznościowe w formie premii świątecznych oraz regularne wyjścia integracyjne.
  • Przyjazne środowisko pracy sprzyjające nauce i realnemu rozwojowi zawodowemu.
Kudowa-Zdrój Asystentka Zarządu dolnośląskie Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu Sekretarka Oborniki Śląskie
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
HR Support
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Trzebnica
Data publikacji:
dzisiaj
Poznaj ofertę...
Zadania Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych. Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami. Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
HR Support
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Brzeg Dolny
Data publikacji:
dzisiaj
Poznaj ofertę...
Zadania Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych. Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami. Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz...

Osoba wykonująca prace w biurze projektowym

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
SIMCONN PRZEDSIĘBIORSTWO PROJEKTOWO-HANDLOWE MGR INŻ. MICHAŁ KAWALER
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Piękocin
Data publikacji:
2026-04-10
Poznaj ofertę...
praca w biurze projektowym z dedykowanymi programami Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:
Publikacja:
dzisiaj
Firma:
HR Support
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Oborniki Śląskie