Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych w Biurze Projektów


Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko

specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych w Biurze Projektów

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych w Biurze Projektów
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Kuźnicza 35
Nr ref.: specjalista ds. administracyjnych.27.BP.A.MR

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka

Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony)

Liczba etatów: 1

 
Główne obowiązki
  • Obsługa administracyjna projektu, realizowanego w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (2021-2027), w tym prowadzenie dokumentacji projektu.
  • Ścisła współpraca z kierownikiem projektu.
  • Przygotowanie i procedowanie dokumentacji kadrowej wynikającej z założeń projektu.
  • Udział w tworzeniu dokumentów, procedur i dobrych praktyk w zakresie realizacji projektu.
  • Przygotowanie i przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego, w tym współudział w procesie rekrutacji uczestników projektu, weryfikacja formularzy, kontakt z uczestnikami, sprawozdawczość i archiwizacja dokumentów uczestnictwa.
  • Przygotowywanie sprawozdań z danymi uczestników projektu i wykonawców działań projektowych.
  • Udział w obsłudze szkoleń, w tym przygotowanie dokumentacji do uruchomienia szkoleń, udział w procesie wyboru wykonawcy oraz organizacja spraw techniczno-logistycznych.
  • Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w projekcie.
  • Obsługa systemów sprawozdawczych wynikających z dokumentacji programowej FERS.
  • Przestrzeganie polityk horyzontalnych.
  • Archiwizowanie dokumentów projektowych zgodnie z Zasadami przygotowanie i realizacji projektów z udziałem środków celowych zewnętrznych prowadzonych w Uniwersytecie Wrocławskim, Instrukcją kancelaryjną i wykazem rzeczowym akt Uniwersytetu Wrocławskiego.
Wymagania konieczne
  • Wykształcenie wyższe.
  • Co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
  • Umiejętność redagowania pism urzędowych.
  • Bardzo dobra znajomość komputera - Pakiet MS Office.
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Terminowość w wykonywaniu zadań.
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
Wymagania pożądane
  • Staż pracy w jednostce sektora finansów publicznych, umiejętność pracy pod presją czasu, kreatywność.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Inwemer System Sp. z o.o.
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław, Psie Pole
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
Praca dwuzmianowa​: od 6.00 do 14.00 oraz od 14.00 do 22.00, od pon. do pt. przygotowywanie dokumentów oraz umieszczanie w foliowych zestawach sprawdzanie, czy komplet dokumentów zgadza się z modelem urządzenia dobieranie dokumentów do modelu urządzenia...
SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp....
SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Politechnika Wrocławska
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
2026-03-09
Poznaj ofertę...
Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i...
Publikacja:
dzisiaj
Firma:
Uniwersytet Wrocławski
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Wrocław, ul. Kuźnicza 35