Specjalista / Specjalistka ds. obsługi organów spółki i zarządu

Opis stanowiska

• Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kierowanej do organów statutowych firmy (Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia).
• Sporządzanie projektów uchwał, sprawozdań, raportów korporacyjnych oraz pełnomocnictw na potrzeby kierownictwa.
• Koordynowanie sprawnej wymiany informacji między dyrekcją a poszczególnymi działami w strukturach firmy.
• Weryfikowanie postępów w realizowanych projektach i przygotowywanie podsumowań dla kadry zarządzającej.
• Kompleksowa organizacja spotkań, sporządzanie protokołów z ustaleń oraz bieżąca kontrola terminowości zadań (follow-up).
• Wstępna selekcja spraw operacyjnych oraz samodzielne rozstrzyganie problemów na niższym szczeblu decyzyjnym.
• Prowadzenie archiwum i zabezpieczanie poufnych dokumentów firmowych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (mile widziane prawo, administracja lub zarządzanie).
• Minimum 3-letni staż pracy w obszarze administracji biurowej lub obsługi sekretariatu korporacyjnego.
• Sprawna obsługa i dobra znajomość pakietu biurowego MS Office.
• Orientacja w podstawowych zagadnieniach prawa spółek (KSH, KC, KRS) oraz przepisów prawa pracy.
• Znajomość regulacji prawnych związanych z ochroną i archiwizacją danych.
• Podstawowa znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z prostymi tekstami.
• Prawo jazdy kategorii B, dyspozycyjność oraz wysoka skrupulatność w działaniu.
• Komunikatywność połączona z asertywnością i doskonałą organizacją czasu pracy.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o pełną umowę o pracę.
• Atrakcyjny system premiowy w postaci stałego dodatku motywacyjnego.
• Bezpłatną prywatną opiekę medyczną w placówkach sieci LuxMed.
• Kartę MultiSport (warianty do wyboru) z finansowaniem 50% kosztów przez pracodawcę.
• Dodatkowe wsparcie socjalne z ZFŚS (dopłaty do urlopów oraz świadczenia świąteczne).
• Codzienne dofinansowanie do posiłków w miejscu pracy.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w dedykowanych szkoleniach zawodowych.