Specjalista w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki

Nazwa stanowiska: specjalista

Wymiar etatu: pełny

Liczba etatów: 1

• Obsługę administracyjną dydaktyki na studiach niestacjonarnych.
• Opracowywanie harmonogramów zajęć, koszulek i obciążeń sal na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych.
• Obsługę spraw studenckich na studiach niestacjonarnych.
• Sporządzanie dokumentacji dydaktycznej (m.in. przydziały i sprawozdania z zajęć, dokumentacja obron, praktyk, rekrutacji dla Dziekanatu i Działu Nauczania).
• Sporządzanie przydziałów dydaktycznych i sprawozdań z ich realizacji.
• Przygotowanie dokumentacji na potrzeby ewaluacji, akredytacji i parametryzacji jednostki.
• Obsługę korespondencji służbowej.
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz przygotowywanie dokumentacji inwentaryzacyjnej i kasacyjnej.
• Sporządzanie i archiwizacja rewersów.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznawaniem nagród i odznaczeń państwowych.
• Administrowanie dokumentacją dotyczącą notatek służbowych, skarg, wniosków i pism studentów oraz pracowników.
• Sporządzanie dokumentacji związanej z kontrolą zarządczą.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrekcję Instytutu związanych z zakresem obowiązków.

• Wykształcenie wyższe.
• Co najmniej 4-letni staż pracy.
• Znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania uczelni wyższych.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności Excel, WORD i MS Teams).
• Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i odpowiedzialność.
• Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.

• Doświadczenie w pracy w jednostce uczelni wyższej (np. sekretariat instytutu, dziekanat, dział nauczania).
• Znajomość systemów uczelnianych (np. USOS, EZD).
• Znajomość zasad prowadzenia ewidencji inwentarzowej.
• Znajomość procedur związanych z ewaluacją, akredytacją i parametryzacją.
• Gotowość do podejmowania nowych zadań oraz rozwoju zawodowego.

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty „multisport”.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.