Specjalista/specjalistka

Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 163621

Warunki pracy


  • Praca w biurze:  praca administracyjno-biurowa,  praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek posiada windę, a w urzędzie znajduje się toaleta dla osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się od ul. Dworcowej.

Zakres zadań

  • pełni funkcje koordynatora czynności kancelaryjnych, w tym zarządza i administruje dokumentacją i obiegiem informacji (EZD), w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów oraz sprawnego funkcjonowania systemu
  • prowadzi sprawy związane z udostępnianiem i publikacją danych otwartych w celu zapewnienia ich dostępności zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • bierze udział w przeprowadzaniu inwentaryzacji oraz prowadzi dokumentację inwentaryzacyjną w celu zapewnienia rzetelności i zgodności danych majątkowych
  • realizuje zadania związanez zapewnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w celu spełnienia wymogów ustawowych
  • prowadzi ewidencję pieczęci i pieczątek oraz pełni nadzór nad ich wykorzystaniem w celu zapewnienia właściwej kontroli i bezpieczeństwa ich użycia
  • prowadzi pełną obsługę archiwum zakładowego w celu zapewnienia właściwego przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania oraz brakowania dokumentacji
  • prowadzi ewidencję druków ścislego zarachowania w celu zapewnienia ich prawidłowej kontroli i rozliczalności

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i archiwizacji, w tym instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt
  • znajomość podstaw rachunkowości
  • umiejętność organizacji pracy oraz współpracy z innymi pracownikami i komórkami organizacyjnymi
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość zasad funkcjonowania systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
  • znajomość przepisów w zakresie otwartych danych
Wrocław Specjalista/specjalistka Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Legnica Wałbrzych
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Starszy referent / Starsza referentka w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Uniwersytet Wrocławski
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław, ul. Koszarowa 3
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Wykonywanie czynności związanych z wspieraniem przygotowywania wniosków grantowych - dokumentacji aplikacyjnej dla różnych źródeł...

Inspektor/inspektorka

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Komenda Miejska Policji we Wrocławiu
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
Warunki pracy praca na parterze budynku, wykonywana przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, praca biurowa przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy, praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuch i sprawności obu rąk, budynek komisariatu...

Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych w Zarządzie Zlewni (k/m)

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 39
Data publikacji:
2026-05-07
Poznaj ofertę...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań związanych z wydawaniem pozwoleń wodnoprawnych, udział w weryfikacji naliczania opłat za wydanie pozwoleń wodnoprawnych, dokonywanie przeglądów pozwoleń wodnoprawnych, przygotowywanie...
Publikacja:
wczoraj
Firma:
Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Wrocław