Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii


Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/

starszej referentki w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii
Miejsce pracy: Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4
Nr ref.: starszy referent.14.D.WN.A.MR
  • Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka
  • Liczba etatów: 1
  • Wymiar etatu: pełny
Główne obowiązki:
  • Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów dla studentów.
  • Kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw związanych z tokiem studiów.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów.
  • Archiwizowanie dokumentów oraz prowadzenie danych w systemach informatycznych Uczelni (USOS, JSA, POL-on).
  • Udział w organizacji uroczystości wydziałowych (immatrykulacja, wręczenie dyplomów).
  • Prowadzenie bazy danych projektów na wydziale.
  • Kompleksowa obsługa formalna dokumentów do prawidłowego rozliczenia projektów (faktury, rachunki).
  • Monitoring przebiegu rozliczeń zadań założonych w projekcie.
  • Współpraca z instytucjami finansującymi projekty.
  • Współpraca z jednostkami Uczelni i komórkami administracyjnymi w zakresie finansowej realizacji projektów.
  • Weryfikacja raportów, zestawień i innych dokumentów wymaganych przez instytucję udzielającą wsparcia.
  • Archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją projektu.
  • Współpraca z innymi jednostkami Uczelni.
  • Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.
Wymagania konieczne:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Biegła znajomość pakietu MS Office.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, zaangażowanie.
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
  • Zdolność do szybkiego opanowania nowych umiejętności.
  • Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Dyspozycyjność do pracy w wybrane weekendy (1 weekend w miesiącu), zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem.
Wymagania pożądane:

  • Mile widziane doświadczenie związane z pracą administracyjną na Uczelni.

Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

Wałbrzych Pracownik Biurowy Wrocław Specjalista ds. Administracyjnych dolnośląskie Legnica
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Uniwersytet Wrocławski
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław, pl. Uniwersytecki 1
Data publikacji:
dzisiaj
Poznaj ofertę...
Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu —...

Osoba (K/M) na stanowisku referenta / specjalisty administracyjnego w Kancelarii Rektora

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
dzisiaj
Poznaj ofertę...
Do obowiązków pracownika będzie należała obsługa organizacyjno-techniczna Prorektorów w języku polskim i angielskim, w tym m.in.: prowadzenie i obsługa Kancelarii, prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań, koordynacja podróży służbowych,...
Publikacja:
dzisiaj
Firma:
Uniwersytet Wrocławski
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4