Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej


Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26
Nr ref.: starszy referent.59.KO.A.MR
Główne obowiązki:
  • Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD.
  • Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań cyfrowych, związanych z zarządzaniem dokumentacją (np. doręczenia elektroniczne), w tym tworzenie instrukcji i procedur.
  • Obsługa przesyłek pocztowych wychodzących z Uniwersytetu, w tym ich ewidencjonowanie w pocztowej książce nadawczej oraz frankowanie przesyłek wychodzących.
  • Obsługa przesyłek pocztowych i elektronicznych wpływających do Uniwersytetu.
  • Obsługa pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w zakresie odbioru i przekazywania przesyłek między jednostkami organizacyjnymi UWr.
  • Obsługa Intranetu uniwersyteckiego w zakresie działalności jednostki.
  • Rozliczanie kosztów usług pocztowych i kurierskich.
  • Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pocztowe i kurierskie.
  • Przygotowywanie procesu brakowania dokumentacji.
Wymagania konieczne
  • Ukończone studia wyższe lub w trakcie studiów.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • Wysoki poziom zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych.
Wymagania pożądane
  • Ukończone studia lub w trakcie studiów na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub administracja.
  • Znajomość systemu EZD PUW.
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
  • Sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

Legnica Wałbrzych Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej Wrocław Uniwersytet Wrocławski Referent Pracownik Biurowy Wrocław
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Inspektor w wydziale infrastruktury w referacie inwestycji stanowisko ds. inwestycji (k/m)

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Lubin
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
a) Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, nadzorem i rozliczaniem inwestycji. Sporządzanie okresowych informacji i sprawozdań oraz prowadzenie bieżącej korespondencji w tym zakresie;b) Przygotowywanie przetargów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura Budowy

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Strabag Sp. z o.o.
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Głogów
Data publikacji:
2026-07-10
Poznaj ofertę...
Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura budowy. Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz obsługa przesyłek kurierskich. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich rejestracja i archiwizacja w...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
2026-07-10
Poznaj ofertę...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz...
Publikacja:
dzisiaj
Firma:
Uniwersytet Wrocławski
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26