Starszy referent w Katedrze Judaistyki Wydziału Neofilologii

Nazwa stanowiska: starszy referent

Liczba etatów: 1 (na czas zastępstwa nieobecnego pracownika)

Wymiar etatu: pełny

• Obsługa administracyjna procesu dydaktycznego kierunków transwersalnych prowadzonych na Wydziale Neofilologii.
• Koordynowanie i przeprowadzenie rekrutacji na studia anglojęzyczne.
• Windykacja należności z tytułu opłat za studia.
• Wsparcie w organizacji uroczystości wydziałowych (immatrykulacja, wręczenie dyplomów).
• Obsługa administracyjna procesu dydaktycznego w Katedrze Judaistyki (KJ), w tym współpraca z Kolegium Doktorskim.
• Wprowadzenie wymaganych danych do odpowiednich systemów informatycznych (m. in. USOS, POL-on, TETA, EZD).
• Układanie planów zajęć prowadzonych w KJ.
• Realizowanie sprawozdawczości z działalności KJ dotyczącej na potrzeby jednostek UWr.
• Obsługa administracyjna dokumentacji KJ dotyczącej: nawiązywania stosunku pracy, prowadzenia dokumentacji związanej z przebiegiem zatrudnienia, zawierania umów cywilnoprawnych, rozliczania faktur i rachunków, projektów badawczych w zakresie niezastrzeżonym do zadań Biura Obsługi Projektów, przygotowywanie wniosków zamówieniowych itp.
• Prowadzenie ewidencji i rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników KJ.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z konferencjami naukowymi organizowanymi przez KJ.
• Obsługa strony internetowej KJ.
• Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji.
• Prowadzenie księgi inwentarzowej, środków trwałych i ewidencji ilościowej KJ.
• Współpraca z innymi jednostkami Uczelni.

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, zaangażowanie.
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
• Zdolność do szybkiego opanowania nowych umiejętności.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.

• Mile widziana znajomość programów USOS, TETA i EZD.

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.