Starszy referent/Starsza referentka

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu
Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/Starsza referentka
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 161331

Warunki pracy


  • Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań: praca administracyjno-biurowa, praca przed monitorem ekranowym co najmniej 4 godziny dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa), kontakt z innymi urzędami i jednostkami współpracującymi
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: narzędzia pracy - zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe; oświetlenie sztuczne i naturalne; bariery architektoniczne w budynku - stanowisko pracy zorganizowane na I piętrze w budynku I-piętrowym (2 kondygnacje), budynek jest wyposażony w podjazd, windę, toaletę i drzwi odpowiedniej szerokości dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

  • kompletuje i przedkłada kierownictwu urzędu dokumenty oraz korespondencję do dekretacji oraz do podpisu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
  • przyjmuje i wysyła korespondencję (rejestracja przesyłek, przekazywanie informacji drogą elektroniczną) w celu dostarczenia odpowiednich dokumentów do adresata
  • obsługuje połączenia telefoniczne z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi oraz kierownictwem urzędu w celu zapewnienia właściwej komunikacji z urzędem i w urzędzie
  • prowadzi rejestry: delegacji służbowych, legitymacji służbowych, pieczęci, skarg i wniosków, kontroli zewnętrznych, petycji w celu właściwego ewidencjonowania dokumentów wydawanych i wpływających do urzędu
  • prowadzi terminarz spotkań i narad kierownictwa urzędu, przygotowuje i obsługuje pod kątem organizacyjnym spotkania kierownictwa urzędu z interesantami i gośćmi oraz informuje o terminach załatwiania spraw w urzędzie w celu wsparcia kierownictwa urzędu w bieżącej pracy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi kancelaryjnej
  • Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej
  • Umiejętność organizacji pracy, umiejętność profesjonalnej obsługi klienta, umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Umiejętność wykonywania zadań w systemie EZD (elektroniczny obieg dokumentów)
  • Przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej i urządzeń biurowych
Referent Wrocław Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Wałbrzych Wrocław Legnica dolnośląskie Starszy referent/Starsza referentka
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Specjalista / Specjalistka w Sekcji Finansowej Wydziału Biotechnologii

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Uniwersytet Wrocławski
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław, F. Fryderyka Joliot-Curie 14
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych....

Referent/referentka

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Legnica
Data publikacji:
2026-03-02
Poznaj ofertę...
wg programu: zapoznanie z regulaminem organizacyjnym, przepisami o ochronie danych oraz BHP, obsługa poczty przychodzącej,kserowanie dokumentów,przygotowanie do archiwizacji,przygotowanie korespondencji do wysyłki Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Referent/Referentka

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
2026-03-02
Poznaj ofertę...
Warunki pracy Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze w budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,...
Publikacja:
wczoraj
Firma:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Wrocław