Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

• 
  
• stanowisko pracy na I kondygnacji budynku,  
  
• praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk, 
  
• budynek jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, 
  
• połowa czasu pracy przy monitorze komputerowym
  

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję główną aktów prawnych Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu w tym ich ewidencja, aktualizacja oraz zamieszczanie w elektronicznym Wykazie Aktów Prawnych w celu zapewnienia właściwej gospodarki aktami prawnymi w KMP we Wrocławiu.
• Obsługuje Elektroniczną Skrzynkę Podawczą zainstalowaną na Platformie Usług Administracji Publicznej w Komendzie Miejskiej Policji we Wrocławiu (ePUAP) oraz systemu e-doręczeń w celu bieżącego zapoznania z jej treścią Kierownictwa KMP we Wrocławiu.
• Prowadzi szkolenia, instruktarze oraz czynności nadzorcze w zakresie obiegu dokumentacji jawnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych KMP we Wrocławiu.
• Uczestniczy w telekonferencjach Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu oraz dokumentuje ich przebieg.
• Zastępuje pracownika sekretariatu Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu oraz Zastępców Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu oraz Wydziału Prezydialnego i Ochrony Informacji Niejawnych w celu zapewnienia terminowego i właściwego obiegu korespondencji.
• Monitoruje i dokumentuje proces zarządzania ryzykiem wskazanym dla Wydziału Prezydialnego i Ochrony Informacji Niejawnych KMP we Wrocławiu w celu zapewnienia właściwych działań naprawczych dla KMP we Wrocławiu.
• Dba o sprawny obieg dokumentacji jawnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych KMP we Wrocławiu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Uczestniczy w pracach komisji i zespołów powołanych przez Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu w celu realizacji zadań związanych z okresowymi inwentaryzacjami.

Wymagania niezbędne

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i przepisów wykonawczych do ustawy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Policji
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe