Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym z dostępem do światła dziennego, narzędzia i materiały pracy: komputer - praca powyżej 4 godzin dziennie, urządzenia biurowe.

Narażenie na kurz ze złożonych zbiorów dokumentów (pracownik posiada maseczkę, rękawice, fartuch). Praca z przenoszeniem dokumentów, praca w wymuszonej pozycji ciała. 

Urząd nie jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich .

Zakres zadań

• obsługuje klienta zewnętrznego i wewnętrznego (np. telefonicznie, elektronicznie, bezpośredni kontakt)
• obsługuje dokumentację przebiegu nauczania zgromadzoną w archiwum
• obsługuje dokumentację niearchiwalną
• obsługuje punkt kancelaryjny oddziału archiwum w Legnicy
• prowadzi konsultacje dotyczące przygotowania dokumentów do archiwum

Wymagania niezbędne

• ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny I i II stopnia
• posiadanie doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)
• Znajomość przepisów kancelaryjno - archiwalnych.
• Sprawna obsługa komputera i programów komputerowych (word, excel) oraz urządzeń biurowych.
• Znajomość struktury organizacyjnej i regulaminu Kuratorium Oświaty we Wrocławiu.
• Podstawowa znajomość aktów normatywnych dotyczących dokumentów przebiegu nauczania.
• Sprawne wyszukiwanie i weryfikowanie informacji w Internecie.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• komunikatywność
• rzetelność
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.
• Znajomość systemu klasy EZD.