Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca w budynku administracyjno-biurowym, z cegły, klimatyzowanym, dwukondygnacyjnym wyposażonym w windy, obsługa komputera powyżej 4 godziny dziennie

Zakres zadań

• będzie zajmowała się:
• Organizowaniem odpraw służbowych, narad, spotkań z udziałem kierownictwa komendy wojewódzkiej,
• Prowadzeniem obsługi w sekretariacie komendanta wojewódzkiego i jego zastępców oraz współpracą z komórkami organizacyjnymi w tym zakresie,
• Przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji,
• Organizacją podróży służbowych komendanta wojewódzkiego i jego zastępców,
• przyjmowaniem połączeń telefonicznych, udzielaniem informacji oraz przekierowywaniem połączeń do odpowiednich komórek,
• Prowadzeniem i zarządzaniem kalendarzem spotkań komendanta wojewódzkiego i jego zastępców
• Tworzeniem pism.

Wymagania niezbędne

• Zdyscyplinowanie, systematyczność i dokładność,
• Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i pracy pod presją czasu,
• Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
• Obsługa narzędzi do organizacji pracy służących do planowania spotkań, zarządzania zadaniami,
• Dobra organizacja własnej pracy, umiejętność planowania i zarządzania czasem,
• Wielozadaniowość,
• Umiejętność nawiązywania kontaktu i prowadzenia konwersacji,
• Łatwość pisania i prowadzenia korespondencji,
• Wysoki poziom kultury osobistej, etykiety i savoir-vivreu,
• Znajomość funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej,
• Prawo jazdy kat. B.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym,
• Wiedza na temat instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Państwowej Straży Pożarnej.