Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.

Nr licencji Agencji: 14952.

 

Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)
Miejsce pracy: Trzebnica
OBOWIĄZKI:
  • Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów
  • Organizowanie pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni
  • Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i przygotowywanie zestawień (w tym kart czasu pracy RCP) oraz informacji dla zewnętrznego biura kadrowego
  • Przygotowanie raportów i zestawień na potrzeby spółki
  • Dbałość i odpowiedzialność za materiały reklamowe i marketingowe
  • Logistyka wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów)
  • Monitorowanie stanu artykułów biurowo-spożywczych i ich uzupełnianie
  • Prowadzenie harmonogramu odnowienia oraz opłat polis ubezpieczeniowych
  • Wszelkie inne wsparcie administracyjne zarządu wynikające z aktualnych potrzeb
WYMAGANIA:
  • Skrupulatność i rzetelność wykonywanych obowiązków
  • Minimum 4 lata pracy na podobnym stanowisku
  • Język angielski na poziomie B2 , który umożliwia w miarę swobodną komunikację
  • Prawo jazdy kat. B
  • Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i p. poż.
  • Należyta dbałość o mienie firmy i miejsca pracy w tym utrzymanie higieny na stanowisku pracy
  • Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz przepisów RODO
  • Kształtowanie właściwej atmosfery w pracy
  • Dbałość o wizerunek firmy i godne reprezentowanie firmy na zewnątrz
  • Sumienność i odpowiedzialność w ramach prowadzonej dokumentacji spółki
  • Otwartość na naukę nowych rzeczy i wykazywanie inicjatywy w powierzonych obowiązkach
  • Charyzma i umiejętność podejmowania szybkich decyzji
PRACODAWCA OFERUJE:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Atrakcyjne wynagrodzenie w ramach okresu próbnego oraz późniejszej długoterminowej umowy
  • Wynagrodzenie składające się z podstawy + prowizji uznaniowej
  • Dofinansowanie do zajęć sportowych
  • Prywatna opieka medyczna
  • Premie świąteczne
  • Wyjścia integracyjne
  • Przyjazne i bardzo miłe środowisko pracy
  • Dużo możliwości nauki i rozwoju
  • Praca 4 dni w tygodniu w biurze, zaś każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12.00
Sekretarka dolnośląskie Trzebnica HR Support Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m) Ząbkowice Śląskie Asystentka Zarządu Chojnów
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
HR Support
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Oborniki Śląskie
Data publikacji:
dzisiaj
Poznaj ofertę...
OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
HR Support
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Brzeg Dolny
Data publikacji:
dzisiaj
Poznaj ofertę...
OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Uniwersytet Wrocławski
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław, ul. Szewska 48
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Obsługa studentów, prowadzenie spraw i administrowanie danymi w zakresie obsługi toku studiów i spraw studentów. Współpraca z pracownikami...
Publikacja:
dzisiaj
Firma:
HR Support
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Trzebnica